摘要: 原标题:复课时间遥遥无期 数十万线下培训机构正在经历一场生与死的考验 复课时间遥遥无期,数十万线下培训机构正在经历一场生与死的考验。 根据中
原标题:复课时间遥遥无期 数十万线下培训机构正在经历一场生与死的考验
复课时间遥遥无期,数十万线下培训机构正在经历一场生与死的考验。
根据中国民办教育协会培训教育专业委员会近日发布的报告,其所调研的机构中,超过90%目前经营存在部分困难或严重困难。
一些中小机构,由于缺乏资源和系统,仍需要转型线上维持生存,相较头部玩家,显得尤为脆弱。
然而,困境之下,也有一些中小机构已经”转危为机“。走到今天,他们做对了什么?
做好现金流应急预案,快速响应
“疫情爆发后,为了实现线上服务与交付,我们内部首先快速重新测算了一个运营闭环。”厦门新三板上市公司昕艺程董事长刘昕虔说道。
从2014年成立至今,昕艺程专注芭蕾舞和声乐的培训与考级,目前在全国已经有50多家校区,在读学生人数近万人,并于2019年挂牌新三板,成为艺术培训行业为数不多的上市公司。
应对疫情,1月26日(大年初二),全国响应抗疫的第四天,昕艺程成立应对疫情系统经营决策小组,运营部、财务部、企划部、教学部等各个部门都有相应人员参与。接下来的三天里,大家分头收集相关数据,进行测算。无数个会议之后,最终测算出了一个切实可行的闭环出来。
“疫情之下,保守估计,机构至少要做好4-9个月的准备。”刘昕虔说。
机构要做好长期作战的准备,其中,最重要的一个层面便是现金流。对于一家企业而言,现金流6个月是生死线。俞敏洪在接受采访时提到,对于机构而言,5月是一个关键节点,大概在5月份左右,可能会出现一些机构因发不出工资及拖欠家长学费而倒闭。
刘昕虔感到庆幸的是,目前昕艺程的现金流还比较充足。2019年,昕艺程将营收中的一部分用作研发费用,一直留存在账面上,特殊时期,启动运营策略调整,昕艺程先将研发费用作为了经营现金流。这部分费用,至少还可以让昕艺程维持正常运营1年。
尽管账面还有储备资金,但在特殊时期仍需要开源节流。
刘昕虔认为在非常时期能做到开源远比节流更重要,对于教培机构而言,最主要的成本,就是房租和人力成本。而激活团队提高效能开源创新,也将是降低成本的一种方式。
昕艺程由HR介入,打乱原有的组织架构,成立新的项目小组:一是防疫应急工作小组,关注疫情和政府部门各项政策,及时为员工、客户采购应急物资,并发布公司的相应通知,如防疫须知、延期复工等;二是云端课程项目研发小组,及时调整公司战略,如线下不开学,开展线上云课堂、昕艺尚昕课堂的教学;三是教研组,研发、制作线上课程;另启动全“程”总动员方案,让公司每一个人都参与到疫情期间公司的线上课程的传播中去。
在新的项目小组下,昕艺程对员工重新分岗分责,重新划分绩效,为特殊时期整个公司的战略目标服务。
特殊时期,开源更加考验企业的综合能力。家长的交付只能在线上发生,机构将课程搬到线上以后,则要考虑,相较于线下,线上教学的独特性在哪里,尤其是在人工智能、大数据技术发展的时代,机构在线上更需要提供个性化的服务、可视化的产品,才能让家长认可,才能产生粘度进而形成口碑。
从2014年创立之初,昕艺程就一直重视线上线下相融合。转型线上,自然成为疫情期间必须要做的事情。
1月29日(大年初五),刘昕虔在线上给全国开了“客观分析危机,乐观应对挑战”的启动会议,全国各校区正式开始转线上。2月5日,昕艺程的教务组,临危受命开启在家办公,启动芭蕾云课堂项目,并于2月8日正式开课。
此外,机构当然也要考虑节流。“特殊时期,特殊方式。”刘昕虔提到,昕艺程的校区负责人,会主动去和房东沟通,协商房租缴费周期改为一个月一次。“在特殊时期,房东如果有适当减租或单纯延后每月月底支付,都将缓解企业的现金流问题。”刘昕虔提到。
在人员工资上,昕艺程首先是保证原有工资变动不大的同时,更改原有绩效方式,员工在家打卡,制定全新绩效方案,在新的绩效核验方法下,如果员工产出对应绩效,仍然会得到相应的绩效工资。
大年初三下午,安徽某K12教培机构张晓峰和几位管理负责人线上开会,40分钟的会议,确定了要“转线上,直播授课”这个决策。同样在2014年创办,张晓峰的机构在安徽5个校区年营收在2000万左右。
“我们本来从大年初四开始就有小班课、一对一课程要陆续进行,现在能考虑的只有线上授课。”张晓峰说。
特殊时期,哪怕仅仅是有几百学生的小微机构,也需要快速应对。
在浙江杭州下辖的县级市建德,在读学员500人左右的机构“和而默”,由于此前曾和做To B服务的未来魔法校合作,所以这次能够快速响应,推出了分三个阶段实施的“关爱计划”:
第一阶段,帮助大家进行寒假课复习,借助未来魔法校APP,为学生提供在家可以观看的专题课,同时,还会有老师推送相关的习题给学生进行打卡,并推送相应的视频讲解。
第二阶段,2月10日开始新一期的在线直播课程,做春季的校内预习课程。
第三阶段,学生公立校线上开学之后,由和而默自己的老师给学生进行校内难点、重点和考点的直播授课,对公立学校的网课进行补充。